Position: เจ้าหน้าที่ธุรการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร (Administrative Assistant)

Position: เจ้าหน้าที่ธุรการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร (Administrative Assistant)

บริษัท ทีทีที สตีลเทค จำกัด (T T T Steel Tech Co., Ltd.) ก่อตั้งขึ้นในปี 2017 เป็นผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายเครื่องจักร อะไหล่ และวัสดุสำหรับอุตสาหกรรมเหล็กและรีไซเคิล โดยร่วมมือกับผู้ผลิตชั้นนำจากประเทศจีนและอินเดีย เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์และขยายตลาดในประเทศไทย

รายงานต่อ: ฝ่ายบริหาร / ผู้จัดการฝ่ายขาย

⸻

1. วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

รับผิดชอบงานธุรการทั่วไปและงานประสานงานของบริษัท เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารของบริษัทและการดำเนินงานประจำวันให้เป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ

มีหน้าที่จัดเตรียมและดูแลเอกสาร ประสานงานกับลูกค้า Supplier บริษัทขนส่ง Shipping สำนักงานบัญชี และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงติดตามงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา

เป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบสูง เป็นระบบ ละเอียดรอบคอบ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และสามารถรับงานจากผู้บริหารไปดำเนินการต่อได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องติดตามหรือสั่งงานในทุกขั้นตอน

⸻

2. หน้าที่และความรับผิดชอบ

A. งานธุรการทั่วไป

• จัดเตรียม จัดเก็บ สแกน และดูแลเอกสารของบริษัททั้งในรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

• จัดระบบเอกสารและแฟ้มข้อมูลให้เป็นระเบียบ สามารถค้นหาได้ง่าย

• จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารต่าง ๆ และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• ดูแลงานธุรการ และ ประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย

B. งานเอกสารบัญชีและประสานงานสำนักงานบัญชี

• รวบรวมใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย และเอกสารประกอบการบัญชีต่าง ๆ

• จัดเตรียมและส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชีตามกำหนดเวลา

• ประสานงานกับสำนักงานบัญชีกรณีเอกสารไม่ครบหรือจำเป็นต้องจัดหาเอกสารเพิ่มเติม

• ติดตามเอกสารบัญชีที่ค้างอยู่และดำเนินการแก้ไขหรือจัดส่งเพิ่มเติม

• จัดเก็บเอกสารค่าใช้จ่ายและเอกสารประกอบต่าง ๆ ให้เป็นระบบ

C. งานสนับสนุนฝ่ายขายและการบันทึกข้อมูล

• บันทึกรายการขาย ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลที่เกี่ยวข้องในระบบของบริษัท

• จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย

• ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับข้อมูลการสั่งซื้อ การส่งสินค้า และรายละเอียดทั่วไป

• ติดตามสถานะคำสั่งซื้อและรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารของบริษัทหรือผู้เกี่ยวข้อง

• สนับสนุนฝ่ายขายในด้านเอกสารและการประสานงานต่าง ๆ

D. งานประสานงาน Shipment และ Logistics

• ติดตามสถานะ Shipment กับ Supplier, Freight Forwarder, Shipping Agent และผู้เกี่ยวข้อง

• ประสานงานด้านเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการนำเข้าและการเคลียร์สินค้า

• ติดตามสถานะการเคลียร์สินค้ากับบริษัท Shipping หรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง

• ประสานงานกับบริษัทขนส่งหรือคนขับรถเพื่อจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า

• ติดตามกำหนดการจัดส่งและแจ้งความคืบหน้าให้ผู้บริหารทราบ

• แจ้งปัญหา ความล่าช้า หรือประเด็นที่อาจส่งผลกระทบต่อการส่งมอบสินค้าให้ผู้บริหารทราบโดยเร็ว

• จัดเก็บเอกสาร Shipment และเอกสารการจัดส่งสินค้าให้เป็นระบบ

E. งานประสานงานการเดินทาง

• จองโรงแรม ตั๋วเครื่องบิน รถเช่า หรือการเดินทางอื่น ๆ ให้ผู้บริหารหรือพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย

• ประสานงานและจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการเดินทางไปทำงานหรือติดต่อธุรกิจ

• ช่วยจัดตารางนัดหมายและประสานงานการประชุมตามความเหมาะสม

⸻

3. คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การบัญชี โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง อายุ 22-35 ปี

• มีประสบการณ์ด้านธุรการ Sales Support Logistics หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง 1–3 ปี

• ยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่ที่มีความรับผิดชอบ เรียนรู้เร็ว และมีทักษะการสื่อสารที่ดี

• ใช้ภาษาอังกฤษและจีนในการสื่อสารและเขียนอีเมลได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• หากมีประสบการณ์ใช้ ERP, Accounting System, Sales System หรือระบบจัดการข้อมูลต่าง ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• หากมีประสบการณ์ด้าน Import/Export, Shipping, Logistics หรือสินค้าอุตสาหกรรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีทักษะในการประสานงานและสื่อสารกับบุคคลหลายฝ่าย มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถรักษาความลับของบริษัทได้

• สามารถทำงานด้วยตนเองและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายโดยไม่ต้องรอให้ผู้บริหารติดตาม

เงินเดือน: พิจารณาตามประสบการณ์และความสามารถ

สถานที่ทำงาน: สถานที่ทำงาน: เขตบางแค, กรุงเทพฯ (ใกล้ MRT หลักสอง)

เวลาทำงาน: วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 09.30 – 17.00 น.

✅ วิธีการสมัคร

ส่ง เรซูเม่ (ภาษาไทย / อังกฤษ) มาที่

📧 [steeltech.ttt@gmail.com หรือ](mailto:steeltech.ttt@gmail.com%20%20หรือ) Inbox Messenger